Acquisti e fornitori
Acquisti che vanno da soli, e dimostrano di aver rispettato le regole.
ProcureCentriQ automatizza ogni passaggio, dalla richiesta d’acquisto al pagamento. Le approvazioni passano dagli strumenti che i team usano già, l’AI svolge le verifiche ripetitive e la compliance è integrata in ogni flusso invece di essere aggiunta dopo.
Gli acquisti sono ancora manuali e frammentati
Le approvazioni si trascinano tra i livelli gerarchici, le informazioni vivono in email e fogli sparsi e la compliance arriva a cose fatte: quando arriva. La finanza perde visibilità, il rischio fornitori cresce e il business aspetta.
Approvazioni lente
Richieste ferme per giorni tra gerarchie e caselle email.
Informazioni sparse
Offerte, contratti e condizioni tra email e file.
Compliance a posteriori
Violazioni delle policy scoperte a spesa fatta.
Poca visibilità sui fornitori
Scarsa conoscenza di rischio e performance dei fornitori.
Dalla richiesta al pagamento, senza interruzioni
I controlli li fanno i bot; le persone intervengono solo quando serve giudizio. Ogni azione resta tracciata per finanza e revisori.
Richiesta
Una procedura guidata crea ordini multi-articolo e multi-fornitore in pochi minuti.
Approvazione
I bot inviano ogni richiesta al responsabile o alla funzione di controllo giusta, in Slack, Teams o email.
Contratto
L’AI estrae obblighi, rischi e scadenze dai contratti; firma elettronica integrata.
Ordine
Dati del fornitore e condizioni sono validati sull’ERP prima di emettere l’ordine.
Pagamento
Il pagamento chiude il ciclo con una traccia completa, pronta per l’audit.
Governance by design, non come ripensamento
Intelligenza sui contratti
Carica un contratto e ProcureCentriQ ne trasforma gli obblighi in un calendario di azioni per ruolo, segnala le clausole a rischio e avvisa i responsabili prima delle scadenze.
Approvazioni dove si lavora
Nessun portale in più: approva in Slack, Microsoft Teams o via email.
Onboarding fornitori
Moduli precompilati con i dati CreditSafe, validati dalla finanza prima di qualsiasi ordine.
Accordi quadro e cataloghi
Fornitori collegati a cataloghi e listini negoziati, per la massima trasparenza sui prezzi.
Controlli in tempo reale
Sforamenti segnalati subito, soglie applicate in modo uniforme, avvisi su policy e frodi prima che diventino problemi.
Tracciabilità completa
Snapshot storici di ordini, contratti e fornitori, con drill-down dai KPI alle transazioni.
Oltre le suite di procurement tradizionali
Dove le piattaforme tradizionali automatizzano solo in parte, ProcureCentriQ copre l’intero ciclo, con compliance ed ESG nativi in ogni passaggio.
| Suite tradizionali | ProcureCentriQ |
|---|---|
| Passaggio semi-manuale dalla richiesta all’ordine | Bot su ogni passo, dalla richiesta al pagamento |
| Flussi di approvazione statici | Instradamento adattivo al responsabile o alla funzione di controllo giusta |
| Gestione contratti separata | Ciclo di vita del contratto e firma elettronica integrati |
| Audit di compliance manuali | Controlli di compliance AI in tempo reale |
| Onboarding fornitori manuale | Onboarding automatico con validazione finanziaria |
| Report ESG aggiunti dopo | ESG nativo in ogni flusso |
Si collega agli strumenti che usi già
Approvazioni negli strumenti di collaborazione, validazione sull’ERP, dati fornitori dai provider di rischio di credito, ProcureCentriQ scala su paesi, fornitori e business unit.
Guarda il tuo processo automatizzato
Porta un flusso d’acquisto reale. Te lo mostriamo funzionare dall’inizio alla fine: richiesta, approvazione, contratto, ordine e pagamento.